2019年度丁云生奖学金参赛作品：华北理工大学贵州老乡会建设说明

我心不变

2019年“丁云生奖学金”即将开始新一轮的评选工作，为更好地贯彻“奖励学校综合型优秀人才”的原则。
“丁云生创业奖学金”评选希望得到各位校友的积极参与。从今日开始每天在“天下煤医一家亲”的公众号发布一份在校师弟或师妹的参赛作品。希望各位校友抽出您宝贵的时间，为师弟师妹们的作品进行指导、点评！您对师弟师妹作品的各种指导，包含但不限于支持点赞、留言点评等，都是获得“丁云生创业奖学金”的重要参考依据。
华北理工大学官网校友之家的通知如下：

详情可以点击下方阅读原文。
校友之家-“2019年度丁云生创业奖学金”评选通知
华北理工大学贵州老乡会建设说明
为加强华北理工大学贵州籍学生之间的联系、交流，促进贵州籍新生在新环境下的快速适应及融入华北理工大家庭，在符合实际情况的条件下实现互帮互助、解决生活烦恼或学习问题。现拟建华北理工大学贵州老乡会：
一、老乡会名称：华北理工大学贵州老乡会
二、成员构成：华北理工大学贵州籍学生
三、老乡会愿景：给不远千里来到华北理工大学的学子们营造家乡温情；促进成员学习和各方面能力成长。
四、目标描述：孤身在外时会寂寞，人生地不熟会无助，学业懵懂会不知所措，感情受挫会需要安慰。我们希望华北理工大学贵州老乡会的建立能够给众多贵州籍学子一个互相交流、互相学习进步 、互相帮助的平台。
五、内部结构：从各届大二老乡之中产生3-4名负责人，其余为老乡会成员；
六、负责人主要职责：
1、负责老乡会日常运作以及相关活动策划、组织、实施、及总结等。
2、协调自愿参与活动老乡人员、总结会内日常所提之事件、活动安排等。
3、调节会内成员之间矛盾、隔阂等；协调处理成员苦恼之事；
4、负责收集及整理每年新生联系方式及加入群聊事宜；
七、负责人任职期限：时长为一年，期满换届
八、负责人任职要求：
1、开朗大方、言谈得体；
2、具备耐心和一定程度的抗压能力；
3、具备一定的活动策划能力和组织能力；
4、在老乡会的工作相处中能够保持热情
九、成员须知：
1、自愿加入，自愿退出，尊重每个人的个人意愿；
2、负责人的工作中接受全体成员监督及建议改进；
3、鼓励成员积极参与老乡会活动，但不强制、不强求；
4、鼓励成员对老乡会活动实施、过程组织、活动形式提出意见建议以优化改进；
5、活动组织实施过程中资金的话费、收集应当透明公开；
十、年度主要活动介绍：
1、九月份迎新系列活动；
2、五月份送别大四学长系列活动；
在这里，两个系列的活动性质尽管区分为迎接九月份注入大家庭的新鲜血液和送别即将踏入社会的大四学长学姐，但内容实际上是一样的，因此只对“1”进行详细说明：
（1）活动名称：九月份迎新系列活动；
（2）活动内容：组织老乡会新老成员面基会，通过个人介绍、学校简要介绍、老成员们对于各自专业、学业、学习情况以及社团情况进行交流介绍、游戏、组织聚餐、组织户外活动、K等.
（3）活动目标：增强新成员的归属感、家乡情怀，降低其不适、防备及陌生感，鼓励畅所欲言，带动气氛等，力争每当新生们在极度陌生的环境中产生不适及念家心理时，心中能有华北理工大学贵州老乡会的老乡们正与其同奋斗，共努力；
（4）活动组织时间：每年九月份新生入学军训结束之后一到两周内；
（5）活动资金来源：成员均摊、部分外联赞助；
（6）活动组织者：华北理工大学贵州老乡会负责人；
（7）活动参与人员：秉持自愿参与的原则，负责人应通知至每位老乡会成员，询问其意向，统计最终人数；原则上应覆盖大一至大四各年级；与大一新成员沟通，力争不落一人；
（8）活动地点：商业街饭店、操场；
（9）活动形式：聚餐、K歌、游戏等 ；
……
十一、其它活动:
1、新生军训送水活动；
（1） 执行方式：由负责人组织大二至大四部分学长学姐购买解暑、解渴等饮用水及物品，分发至大一军训新成员；
（2） 执行时间：大一新成员军训开始后三至四天内完成；
（3） 执行要求：①热情、言谈得体；
②亲自将饮用水及解暑物品交与新成员；
③确保不落一人；
（4）活动目标：通过这样的活动形式，向新入学的学弟学妹展示我们的精神面貌、文化传递以及表达一种“虽远在他乡，但身旁仍有可靠伙伴”的可依靠感；
2、鼓励成员参加学习小组：
（1）执行方式：学习小组自行制定学习目标计划等，负责人统一收集整理，并制定学习小组周计划、月计划等，并负责对完成情况进行核定，完成下一期目标计划制定；成员目标完成情况不作公示。由成员自身意愿决定继续参与与否。
（2）执行时间：贯穿整个学习学期；
（3）活动目标：针对大学校园较为宽松的学习环境，为学习动力不足、自觉性较差、乐于接受团队学习、团队氛围的成员营造一个互相监督、成长进步的环境和平台；
（4）民主票决是否成立其它课余兴趣小组；执行方式同上；
3、大一至大四篮球娱乐对抗赛及其他体育体育类活动；
（1）执行方式：由会内篮球爱好的学长学姐或负责人组织参与成员，确定具体活动日期；
（2）活动形式：主要表现为趣味对抗；例趣味篮球对抗赛、男女搭档对抗赛等；
（3）活动目标：为更大程度的减少成员宅在寝室的现象，我们希望将成员带出寝室，参加一些趣味性的体育类趣味活动，最大程度的拉近成员之间的距离，构建良好的会内相处氛围；同时，用这样的方式鼓励大家更多的参与到体育运动中来，锻炼身体，增强体魄；
（4） 执行时间：原则要求学期内定期举办，可根据实际情况及意愿参与成员酌情举办；
（5） 安全措施：
①活动前应准备常用跌打损伤喷雾及药膏；
②活动前应准备足够饮用水及解暑物品；
③如有伤病出现，切勿误判、主观臆断，应由负责人陪护至校医院或呼叫救护车辆；
④条件允许的情况下，现场应配备医疗专业人员在场；
4、踏春、秋游；
（1）执行方式：由负责人发布活动时间、地点及大致安排，统计意愿参与成员人数，确定具体活动计划、流程及花费，向参与成员进行公示。
（2） 活动要求：①活动流程应当详尽具体，安全应急措施保障得力；
②活动过程花费开销应当全程透明公开；
③活动形式应当符合多数成员意愿；确保参与人员获得良好的参与感和体验感；
（3）活动时间：在符合大多数成员的意愿原则上，学期内周末或节假日酌情安排；
（4）活动目标：将成员带出寝室，更多的认识环境；促进成员间的交流，增强团队凝聚力和团队文化建设；
（5）活动资金来源：参与成员均摊
（6）安全及应急预案：
①活动过程中滋生的不满情绪或互相矛盾；应由双方当事人、在场成员及负责人掌握清楚情况之后，力求当场解决；不能当场解决的，应当控制双方情绪，防止不良情绪影响波及活动进程；现场无法控制导致活动无法继续进行的，应当取消活动安排；立即处理突发事件。防止其产生更大影响；
②对于活动中断，已产生的费用，应当落实个人；无法落实个人的，应当由参与成员均摊；
③活动过程中应以人员安全为第一位；负责人应当时刻清楚人员动向及人数清点；人员不明去向应当立即查明；必要时中断活动进行，查明人员去向；人员去向无法查明的，立即停止活动进程，必要时，报备学校并报案处理、全力配合公安机关查明下落；
    ④活动中应当准备日常使用的 跌打损伤喷雾、创可贴、伤石膏等应急物品；若出现意外伤病，应当视伤员伤情程度，继续活动或是及时送医，在不影响活动氛围及成员清晰的情况下，可不中断活动进行；对伤情严重需及时送医的，必须有一位负责人或好友陪同；对送医的成员，会内应适时组织看望；必要情况下，可以组织捐款、人员陪护等。
5、节假日日租活动。
   该活动类型与上述活动内容、性质差别较少，故在此不作过多赘述；
十二、拟增建会内创新项目情况
1、华北理工大学贵州老乡会会内基金建设
（1）项目目标：拟通过老乡会会内基金的组建及发展为经济困难成员、特别需求成员、伤病员成员以及创新发展成员经落实认证后提供帮助；
（2）初始资金来源：意愿成员众筹、招募赞助等；
（3）后续资金来源：老乡会参赛队奖金、赞助、政策补贴、成员援助等
（4）基金管理：由民主票选、负责人推荐、自我举荐等多种方式决定三至四名基金管理员；
（5）基金管理员要求：
①负责人不得担任基金管理员；
②秉持透明公开的原则，基金收入与支出应当在发生前公示至群公告；
③秉持专款专项的原则，活动费用不得与基金费用交叉使用、管理；
④基金管理员应当尽其所能为基金增加收入；但不设置具体要求；
⑤热爱岗位，尽职尽责；
2、华北理工大学贵州老乡会与其他省份老乡会联谊活动的举办
（1）活动目的：通过活动的举办，增强成员的外交仪式感；扩大成员社交圈；搭建一个能够结识不同人、更多人的平台；聚合更多志同道合的人参与。
（2）活动人员：华北理工大学贵州老乡会成员及校内其它老乡会成员；
（3）活动形式：联谊歌舞类节目演出、聚餐日租等等；
3、华北理工大学老乡会校内外参赛组的组建
（1）组建目的：锻炼和发展成员的兴趣、特长等；通过参与校内或校外不同赛事，获取经验积累、奖金或创新学分；为老乡会基金的组建增添重要的可行性条件；通过参与赛事，起到增强成员间的凝聚力，提高其团队意识及锻炼各方面能力的效果。
（2）可参与赛事：结合会内成员情况和校内各赛事情况，可参与的项目如下：
人力资源大赛、房地产大赛、创新创业类竞赛、电子竞赛以及校外团体类体育项目（例迷你马拉松赛等）
（3）参与人员：由负责人收集各赛事信息，公布于群公告，成员根据不同赛事及自身情况，报名组队参赛；
（4）可以个人参赛的，鼓励个人参赛，所获赛果为自己全部所得；成员间鼓励互相交流经验，互相提高；凡以老乡会名义参赛的，所获赛事奖金应当取其一部分充入老乡会基金；
      
老乡会的发展需要不断的经过时间琢磨，任何的模式和结构都不会是最完美的结合，在日后的发展中，应当在不违反国家法律、道德规范、学校要求的基础上，秉持创新原则，在一代又一代华北理工贵州学子的不断努力下，朝着不断进步的方向逐步改进和努力。

—END—本作品发布时，在不影响对原作品创意的基础上有修正。欢迎各位校友的热心参与，在留言栏进行打分和评论。